• externé účtovníctvo
• interné účtovníctvo
• dane
• mzdy
• ochrana osobných údajov
|
|
Ponúkané služby
Vedenie účtovníctva
Našim cieľom je poskytnúť klientom maximálny servis vedúci k naplneniu zákonných podmienok pre ich podnikanie a zároveň poskytnúť všetky ekonomické informácie nevyhnutné pre riadenie firmy. Službu poskytujeme v rôznych formách:
Externé účtovníctvo
Na základe klientom dodaných podkladov dochádza k ich spracovaniu v našej kancelárii zadaním do ekonomického systému. Výstupy sú predávané elektronicky alebo fyzicky v tlačenej podobe.
On-line vedenie účtovníctva
Dostupnosť a aktuálnosť ekonomických informácií je pre firmy veľmi dôležitá, nie až kľúčová. Dopyt po on-line prístupe do ekonomického systému je značný. On-line vedenie účtovníctva poskytujeme prostredníctvom vzdialeného prístupu do nášho systému OMEGA. K zaúčtovaniu účtovných prípadov dochádza obratom a klient má všetky ekonomické informácie ihneď k dispozícii. Ako spracovateľ sa staráme o technické zaistenie spolupráce, predovšetkým o pravidelnú aktualizáciu systému a archiváciu dát. Sprístupnenie na strane klienta nevyžaduje žiadnu špeciálnu inštaláciu, prístup k vzdialenej ploche je štandardnou súčasťou operačného systému Windows. Práca cez vzdialenú plochu síce prináša určité obmedzenia, komfort práce je ale úplne dostačujúci. Je potrebné iba zaobstarať príslušný počet prístupov na náš terminálový server vrátane prístupov do systému OMEGA. Jedná sa však o výrazne nižšiu investíciu, ako zakúpenie akéhokoľvek ekonomického systému.
Interné účtovníctvo
Táto forma je vhodná pre veľké podniky, ktoré potrebujú mať výsledky našich služieb okamžite k dispozícii vo svojom ekonomickom systéme, a pre ktoré už nepripadá v úvahu prevoz akejkoľvek dokumentácie z ich sídla. Služba je realizovaná priamou dochádzkou našej účtovníčky do sídla (prevádzky) klienta, kde prevedie kompletné zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov. Naša účtovníčka pôsobí v tomto prípade aj ako konzultant pre zamestnancov klienta, ktorí majú na starosti prvotnú dokumentáciu.
Účtovný dohľad
Táto služba je poskytovaná klientom, ktorí majú vlastné interné účtovné oddelenie a majú záujem hlavne o metodické vedenie a kontrolu interného zamestnanca. Veľkou výhodou tejto spolupráce je skutočnosť, že naša firma preberá zodpovednosť za správnosť vedenia účtovníctva klienta. Cena sa odvíja od počtu návštev u klienta.
Dane
Našim zákazníkom zabezpečujeme starostlivú správu ich daňových záležitostí tak, aby nedošlo k opomenutiu žiadnej povinnosti voči štátu a zároveň tak, aby daňová záťaž bola optimalizovaná vzhľadom k hospodáreniu klienta.
Spracovávame všetky typy daňových priznaní, vrátane sprievodných daňových hlásení, oznámení a spracovania inej zákonom stanovenej dokumentáciu. Službu poskytujeme podľa rozsahu požiadaviek na ich poskytnutie:
• spracovanie daňových priznaní na základe odovzdanej dokumentácie, kedy súčasťou nie je preverenie stavu účtovníctva a daňový audit. Zodpovedáme za formálnu správnosť vyplnenia daňového priznania a za správne vyčíslenie daňovej povinnosti
• spracovanie daňových priznaní na základe odovzdanej dokumentácie, vrátane kontroly spracovaného účtovníctva
• spracovanie daňových priznaní klientom, ktorým súčasne vedieme účtovníctvo, kde kontrola účtovníctva je súčasťou účtovných služieb
• zastupovanie zákazníka v daňovom konaní pre daňovej kontrole v plnom rozsahu bez nutnosti účasti zákazníka.
Mzdy
V rámci spracovávania miezd poskytujeme klientom kompletné služby v oblasti personálnej a mzdovej agendy. Služba zahrňuje nie len samotné prevedenie výpočtu miezd, ale aj kompletné spracovanie prihlášok a odhlášok zamestnancov na zdravotné poisťovne a sociálnu poisťovňu, kompletné vyhotovenie osobného spisu zamestnanca vrátane výstupných materiálov pri odchode.
Obstaranie podkladov, pracovnej zmluvy, výpovede a iných právnych dokumentov tak, aby spĺňali zákonom stanovené kritériá.
Spôsob spolupráce môže byť veľmi variabilný, vychádzame vždy z požiadaviek klienta, a to ako z termínových, tak aj organizačných. Komunikácia prebieha prostredníctvom kontaktnej osoby určenej klientom, ktorá má na starosti komunikáciu so mzdovým účtovným oddelením. Táto osoba nám zasiela podklady k novým nástupom a výstupom, dochádzke, PN-ky, dovolenky, atď. dohodnutou formou- pokiaľ je možné elektronicky, v ostatných prípadoch poštou alebo formou osobného odovzdania. Fyzický kontakt so mzdovou účtovníčkou nie je v zásade nutný, všetky požiadavky je možné riešiť elektronicky, prípadne obyčajnou poštou, konzultácie telefonicky.
Reporting
• Pre zákazníka
• Banky
• Obchodný register
Naše služby nespočívajú iba v spracovaní vstupných dokumentov do zákonom požadovanej podoby, ale aj v poskytnutí údajov o hospodárení klienta.
Finančná analýza
Finančná analýza umožňuje podrobné vyhodnotenie účtovných výkazov a správne posúdenie hospodárskej situácie klienta, poprípade iného subjektu.
Zverejňovanie údajov
Po vzájomnej dohode zverejňujeme údaje z účtovnej závierky tak, ako to vyplýva zo zákona.
Ochrana osobných údajov/GDPR
V zmysle zákona o ochrane osobných údajov zabezpečujeme vypracovanie bezpečnostných projektov, bezpečnostnej smernice ako aj základnej dokumentácie, evidenčných listov jednotlivých informačných systémov, poučenie oprávnených osôb, zamestnancov tak, aby ochrana osobných údajov u povinnej osoby spĺňala podmienky vyžadované zákonom. Môžeme vykonávať ,,zodpovednú osobu“ tam, kde to zákon vyžaduje, keďže spĺňame podmienky pre výkon tejto funkcie, na základe osvedčenia o absolvovaní skúšky vydaného Úradom pre ochranu osobných údajov SR. |